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      行政前臺(tái)/助理         2年以上大專(zhuān)以上學(xué)歷       天津和平區(qū)面議
       

      任職條件:
      1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,22-26歲;
      2、聲音甜美,形象氣質(zhì)好,懂禮儀;
      3、認(rèn)真勤奮,有上進(jìn)心;
      4、熟練使用office基礎(chǔ)辦公工具。

      工作要求:
      1.接聽(tīng)電話:
      (1)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話;
      (2)向電話詢問(wèn)者提供常規(guī)的非保密信息;

      2.客戶接待:
      (1)接待來(lái)訪客人,弄清其來(lái)訪目的,通報(bào)相關(guān)部門(mén);
      (2)向客戶傳達(dá)信息和文件;

      3.文件資料管理:
      (1)記錄、輸入、整理工作信息并進(jìn)行存檔;
      (2)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
      (3)對(duì)各種表格文件進(jìn)行整理和保存;

      4.部門(mén)行政后勤工作:
      (1)維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
      (2)管理各類(lèi)辦公用品,對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材進(jìn)行管理;
      (3)承辦員工考勤和外出登記。


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